全館休館に伴う臨時事務所の開設について（10月12日更新）

日立システムズホール仙台は、大規模改修工事のため、令和2年10月5日から令和3年9月30日（予定）まで全館休館いたします。休館期間中は、臨時事務所を開設し施設予約等の業務を行います。

【臨時事務所について】

○開設日
令和2年10月12日（月曜日）

○所在地／連絡先
〒980-0811
仙台市青葉区一番町4丁目7-17 SS.仙台ビル2階
電話：022-276-2110　ファクス：022-276-2108
Eメール：ycc★bunka.city.sendai.jp
（★は@に置き換えてください）

○使用申込受付時間
9時～20時（休所日を除く）

○チケット販売・友の会入会
9時30分～19時30分（休所日を除く）

○休所日
毎月第2月・火曜日（一部例外あり）
※詳しくは休所日カレンダーをご確認ください。
《臨時事務所 休所日カレンダー》

全館休館のお知らせ（令和2年10月～令和3年9月）

施設使用料の減免について（コンサートホール、シアターホール、交流ホール）※9月18日更新

イベント実施時の収容率に制限がある状況下において、感染拡大防止に配慮したイベントの再開を促進するため、当館一部施設の使用料の減免を行います。

１．対象施設
コンサートホール、シアターホール、交流ホール

２．減免期間
令和2年6月19日～令和3年3月31日まで
※当該期間中の施設使用料についてはさかのぼって本減免を適用します。
※既に所定の施設使用料を納めている場合は減免決定後に減免額分を還付いたします。

３．減免内容
定員の半数以下の人数で利用することを条件に施設使用料の50％を減免します。
※付帯設備使用料は減免対象外となります。
※対象施設に付随する楽屋等も減免対象とします。

４．令和2年9月19日～11月30日の期間中の取り扱いについて
「新型コロナウイルス感染症の発生に伴う仙台市の事業及び施設等の取り扱いに係るガイドライン」が改定され、上記期間中の催物開催の目安が以下のとおりとなりました。

（A）大声での歓声、声援等が想定されないもの
収容基準：収容定員の100%以内

（B）大声での歓声、声援等が想定されるもの
収容基準：収容定員の50%以内　※異なるグループ間では座席を1席空け、同一グループ（5人以内に限る）内では座席間隔を空けなくともよい。すなわち、収容定員は50%を超えることがある。

本減免は定員の半数以下の人数で利用することを条件としておりますが、この期間中に（B）の収容基準の範囲内で施設を利用する場合には、本減免の対象とします。
※（A）に該当する催物であっても、（B）の収容基準の範囲内で利用する場合には減免対象としますが、これを超える範囲で利用する場合には減免対象になりません。

詳しくは下記仙台市のページをご確認ください。
仙台市施設使用料の減免を実施します

減免申込書を下記からダウンロードいただけます。減免を申し込みされる方は、必要事項をご記入の上、施設窓口にご提出ください。

○使用料減免申込書（PDF版）
○使用料減免申込書（Word版）

ご不明な点がございましたら施設にお問い合わせください。
日立システムズホール仙台：022-276-2110

ご利用の皆様へ 感染症対策のお願い※9月18日更新

日立システムズホール仙台では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、施設ご利用の皆様へ、3密の回避や手洗いの徹底等の感染症対策をお願いいたしております。
下記リンクをご確認いただき、皆様に安心してご来館いただけるよう、ご協力をよろしくお願い申し上げます。

○施設利用者の皆様へのお願い（9月17日版）

○公演主催者の皆様へのお願い（9月17日版）

なお、仙台市及び全国公立文化施設協会のガイドラインが改定された場合等には、内容を変更する場合がございます。予めご了承ください。

新型コロナウイルス感染症の発生に伴う仙台市の事業及び施設等の取り扱いに係るガイドライン（十二訂版）

施設の再開について（令和2年6月19日～）※9月18日更新

新型コロナウイルス感染拡大防止のため利用休止としておりました下記施設について、6月19日から再開いたします。

【再開する施設】
コンサートホール、シアターホール、交流ホール、クッキングルーム、茶室
※パフォーマンス広場は7月10日から再開いたします。

【再開日】
令和2年6月19日（金曜日）

【予約受付再開日時】
令和2年6月5日（金曜日）12時00分～

※市民利用施設予約システム及び施設窓口で受け付けます。
※コンサートホール、シアターホール、交流ホールは、申込日から30日以内の利用については、窓口でのみ（使用日の7日前まで）申込ができます。

【イベント等の実施について】
イベントの開催にあたっては、「新型コロナウイルス感染症の発生に伴う仙台市の事業及び施設等の取り扱いに係るガイドライン（十二訂版）」の〈催物開催の目安〉に準じた実施をお願い申し上げます。

新型コロナウイルス感染症の発生に伴う仙台市の事業及び施設等の取り扱いに係るガイドライン（十二訂版）

【ご利用時のお願い】
・ご利用人数にかかわらず、マスクの着用、手洗い、咳エチケット、換気などの感染予防対策の徹底をお願いします。

【その他】
新型コロナウイルス感染拡大防止のために利用を取りやめる場合、利用日にかかわらず、利用料は全額返金します。

日立システムズホール仙台

施設の一部再開について（令和2年6月1日～）

新型コロナウイルス感染拡大防止のための利用取りやめに係る使用料還付対象期間変更のお知らせ

新型コロナウイルス感染症拡大防止の利用取りやめにかかる使用料全額還付の対象期間は5月10日使用分までとしておりましたが、「新型コロナウイルス感染症の発生に伴う仙台市の事業及び施設等の取り扱いに係るガイドライン」の改訂を受け、施設の使用日にかかわらず使用料を全額還付いたします。

※利用者の皆さまが直接市民利用施設予約システムより取消手続きをした場合は使用料が発生してしまいます。既に予約システムより取消手続きをしている場合は、施設へのご連絡をお願いいたします。

【施設利用日の延期について】

通常、施設利用日の変更は利用の前日までとなっておりますが、これを過ぎてからのお申込みにも柔軟に対応いたしますので、施設までお問い合わせください。

使用取りやめのお手続きにつきましては、下記リンクをご確認ください。

新型コロナウイルスの影響による使用取りやめ手続きについて

日立システムズホール仙台

TEL　022-276-2110

新型コロナウイルスの影響による使用取りやめ手続きについて

新型コロナウイルス感染拡大防止のために、予約していた施設の利用を取りやめる場合には「使用取りやめ届出書」を下記からダウンロードし、ご来館またはFAXにてご提出ください。その際、新型コロナウイルス感染拡大防止による取りやめであることがわかるよう、取りやめ理由の欄に記載をお願いいたします。

※既に予約システムより取消手続きをしている場合は、施設へのご連絡をお願いいたします。

使用取りやめ届出書

新型コロナウイルス感染拡大防止に係る使用料還付等のお知らせ

令和2年度・令和3年度 休館日のご案内

令和2年度、令和3年度の休館日一覧は、下記リンクからダウンロードいただけます（PDFファイルが開きます）。

令和2年度 休館日カレンダー

令和3年度 休館日カレンダー

※令和2年10月5日から令和3年9月まで、大規模改修工事に伴い全館休館とさせていただきます。工事期間中は施設をご利用いただくことができずご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

全館休館につきまして、詳しくは下記リンクをご覧ください。

日立システムズホール仙台 全館休館のお知らせ

「SENDAI FREE Wi-Fi」がご利用いただけます

公衆無線LANサービス「SENDAI FREE Wi-Fi」が、館内でご利用いただけるようになりました。

「１階・２階エントランスホール」「インフォメーションホール」「パフォーマンス広場」「会議室１・２・３」「ミーティングルーム１・２」「エッグホール」「レストラン けやきの杜」で、ご利用頂けます。

〇接続方法につきましては、下記リンクをご覧ください。

SENDAI FREE Wi-Fi 接続方法

〇サービス提供エリアについては下記リンクをご覧ください。

館内無線LANサービス提供エリア

※回線及び電波状況により十分な速度で動作できない場合があります。

※メンテナンスや故障などにより、ご利用いただけない場合があります。

全館休館のお知らせ（令和2年10月～令和3年9月）

当館は平成2年にオープンし、これまで29年間、多くの市民の皆さまにご利用いただいて参りましたが、施設の老朽化が進んでおりますことから下記の期間について全館休館のうえ大規模改修工事を行います。工事期間中は施設をご利用いただくことができずご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

期間: 令和2年10月5日から令和3年9月30日まで(予定)

休館期間中の施設の使用申込手続き(令和3年10月以降ご利用分)や施設使用料のお支払い、チケットのお取扱いなどについては、臨時事務所を開設し、対応いたします。

○全館休館に伴う臨時事務所の開設について

交流ホールの舞台迫りの故障について(お知らせ)

交流ホールの附帯設備である「迫り」の一部(3基のうち1基)が故障して、ホール正面奥の床面を迫り上げることが出来ません。復旧の時期は未定です。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。詳しくは会館までお問い合わせください。(電話022-276-2110)

※迫りとは… 平土間の交流ホール床面の一部を油圧装置により上昇させる舞台機構。講演会やコンサートなどの時に、これを利用して床面の一部を迫り上げて舞台・ステージとしてお使いいただく設備です。